«O prazo estava na agenda de uma pessoa só»
Ela saiu de férias, adoeceu ou se esqueceu, e ninguém mais sabia. A publicação saiu e ninguém viu.
Para escritório de advocacia e departamento jurídico
Tudo depende da cabeça de duas pessoas. Se uma falta, o prazo passa.
O Kit Documentos e Registros - Controladoria Jurídica 360 põe a rotina do seu jurídico no papel: 24 POPs para o seu jurídico não perder prazo, contrato nem cliente, o registro de cada um e um painel que mostra o que vence. São 53 arquivos em Word e Excel, prontos para adaptar.
- Acesso pela Hotmart
- Word e Excel editáveis, sem PDF
- 7 dias de garantia
Você se reconhece aqui?
O que derruba o jurídico é o que ninguém viu.
Não é o que foi mal feito. É o prazo que não entrou na agenda, o contrato que venceu sem aviso, o conflito de interesses descoberto depois da procuração assinada.
«Descobrimos o conflito depois de aceitar»
O caso entrou sem ficha, sem checagem de conflito de interesses e sem contrato assinado. Ninguém sabe ao certo de quem é.
«Renovou sozinho, ninguém avisou»
O contrato venceu ou renovou sem decisão. A procuração expirou, e só se percebeu no cartório.
«Chegou um ofício e ficou na recepção»
Documento que não se acha, dado de cliente em e-mail pessoal, ofício sem dono e sem prazo de resposta.
«Honorário sem cobrança, custas sem reembolso»
Ninguém sabe quantas horas o caso consumiu, nem o que há a faturar. Cada advogado classifica a contingência de um jeito.
«O advogado saiu e levou o conhecimento»
O cliente liga para saber do processo, o caso termina sem encerramento formal e a carteira troca de mãos sem passagem.
A controladoria jurídica, pronta para instalar.
O mercado já tem nome para a função que cuida do que ninguém vê: controladoria jurídica. Quase nenhum escritório pequeno ou departamento enxuto tem uma de verdade, porque montar exige escrever a rotina. O kit entrega essa rotina escrita, o registro de cada rotina e um painel que mostra o que vence.
Ver os 6 riscos- Controladoria, aqui, é uma função: a pessoa que cadastra, confere e cobra
- Cada POP diz quem faz, quando, como e o que registra
- Cada POP tem um formulário com o mesmo número
- O prazo fatal é do advogado. O kit organiza o registro, a segunda conferência e o cumprimento
Os 24 POPs, pelos 6 riscos
Seis maneiras de perder. Um procedimento para cada ponto cego.
Advogado não compra padronização, compra não perder. Por isso o kit é organizado pelo risco, e não pela matéria de direito: a técnica do caso continua sendo sua.
01
Risco 1 · Perder prazo5 POPs · Word
A publicação não foi vista, o prazo não entrou na agenda ou entrou errado.
- POP-JUR-001 Recebimento e Triagem de Intimações, Publicações e Citações
- POP-JUR-002 Controle de Prazos com Dupla Conferência
- POP-JUR-003 Agenda de Audiências, Perícias e Diligências
- POP-JUR-004 Protocolo de Peças e Conferência Pós-Protocolo
- POP-JUR-005 Cadastro e Atualização de Processos Judiciais e Administrativos
02
Risco 2 · Perder o caso na entrada4 POPs · Word
O caso entra sem ficha, sem checagem de conflito, sem contrato e sem responsável.
- POP-JUR-006 Atendimento Inicial e Triagem de Novos Casos
- POP-JUR-007 Verificação de Conflito de Interesses
- POP-JUR-008 Contratação: Proposta, Contrato de Honorários e Procuração
- POP-JUR-009 Abertura de Pasta e Distribuição Interna do Caso
03
Risco 3 · Perder contrato5 POPs · Word
O contrato vence sem aviso ou renova sem decisão; a procuração vence sem ninguém perceber.
- POP-JUR-010 Solicitação, Elaboração e Revisão de Contratos
- POP-JUR-011 Aprovação, Assinatura e Guarda de Contratos
- POP-JUR-012 Controle de Vigências, Renovações e Obrigações Contratuais
- POP-JUR-013 Emissão de Pareceres e Atendimento a Consultas
- POP-JUR-014 Controle de Procurações, Poderes e Atos Societários
04
Risco 4 · Perder informação3 POPs · Word
O documento some, a informação sigilosa circula sem controle, o ofício fica sem resposta.
- POP-JUR-015 Gestão de Documentos e Pastas Físicas e Digitais
- POP-JUR-016 Sigilo Profissional e Proteção de Dados Pessoais
- POP-JUR-017 Atendimento a Ofícios, Fiscalizações e Auditorias
05
Risco 5 · Perder dinheiro4 POPs · Word
Horas sem registro, honorário sem cobrança, contingência sem classificação.
- POP-JUR-018 Registro de Horas e Atividades
- POP-JUR-019 Faturamento, Cobrança de Honorários e Reembolso de Custas
- POP-JUR-020 Classificação de Risco e Relatório de Contingências
- POP-JUR-021 Contratação e Avaliação de Correspondentes e Escritórios Terceirizados
06
Risco 6 · Perder cliente e conhecimento3 POPs · Word
O cliente fica sem notícia e o conhecimento sai junto com quem sai.
- POP-JUR-022 Relatório de Andamento ao Cliente ou à Área Solicitante
- POP-JUR-023 Encerramento do Caso, Arquivamento e Devolução de Documentos
- POP-JUR-024 Integração de Advogados e Estagiários e Passagem de Carteira
11 planilhas que calculam
Você lança a data. A planilha mostra o que vence.
Nenhuma planilha do kit calcula prazo legal: as datas são digitadas por quem conhece o caso ou o contrato. O que elas fazem é comparar essas datas com a data de referência que você informa e avisar o que está perto, atrasado ou sem dono.
Controle de Prazos com Dupla ConferênciaFOR-JUR-002 · Excel
Uma linha por prazo, com o prazo fatal e o prazo interno digitados e o nome de quem fez a segunda conferência.
- Mostra a situação de cada linha: em dia, atenção, sem 2ª conferência, prazo interno vencido ou vencido
- Conta os dias para o prazo fatal a partir da data de referência que você digita
- Resume os prazos em aberto por responsável
Controle de Vigências e Renovações de ContratosFOR-JUR-012 · Excel
Você digita o término e o aviso prévio como constam no contrato. A planilha devolve a data-limite para decidir.
- Data-limite para a decisão: término menos o aviso prévio
- Alertas em três faixas, sugeridas em 90, 60 e 30 dias, que a organização pode ajustar
- Aba de obrigações recorrentes do contrato, como reajuste, garantia, seguro e entrega
Controle de Procurações e Atos SocietáriosFOR-JUR-014 · Excel
Procurações com a validade digitada e atos societários com a data prevista.
- Avisa a procuração perto de vencer, em duas faixas de alerta
- Aponta o ato societário próximo ou em atraso
- Conta procurações e atos por situação
Controle de Ofícios, Fiscalizações e Solicitações de AuditoriaFOR-JUR-017 · Excel
Tudo o que chegou, quem responde, até quando e o comprovante da resposta.
- Situação de cada registro a partir do prazo de resposta digitado
- Conta os registros por situação e por tipo
- Percentual de respostas dentro do prazo
Registro de Horas por CasoFOR-JUR-018 · Excel
Uma linha por atividade: data, profissional, cliente ou área, caso e horas.
- Horas totais, faturáveis e não faturáveis do período
- Horas por profissional e por cliente
- Horas com registro sobre as horas disponíveis de cada profissional
Controle de Honorários e CustasFOR-JUR-019 · Excel
Uma linha por valor a receber, incluindo as custas a reembolsar.
- Total a faturar, a vencer, vencido e já pago
- Valor vencido por faixa de atraso e por cliente
- Pagamento parcial fica sinalizado até o saldo entrar
Relatório de Contingências por Probabilidade de PerdaFOR-JUR-020 · Excel
O advogado escolhe provável, possível ou remota e escreve o fundamento. A planilha organiza o que ele informou.
- Quantidade, valor envolvido e valor estimado de perda por probabilidade e por natureza
- Aponta o processo sem classificação ou sem fundamento
- Avisa quando a classificação passou do tempo de revisão
Avaliação de Correspondentes e Escritórios TerceirizadosFOR-JUR-021 · Excel
Cadastro de quem está habilitado e uma linha por serviço avaliado, com nota de 1 a 5 em cinco critérios.
- Nota ponderada pelos pesos que a organização define
- Classificação de cada correspondente pela média das avaliações completas
- Aviso da validade do contrato ou do cadastro
Painel da Controladoria JurídicaFerramenta 01 · Excel
A tela única do gestor: o que vence, quem está carregado, o que decidir e o que receber.
- O que vence na semana: prazos em atraso, prazo interno vencido e prazos fatais no horizonte que você define
- Carga por responsável, contratos a decidir e honorários a faturar, a vencer e em atraso
- 8 indicadores acompanhados mês a mês, nos 12 meses do ano, com meta e gráfico
Diagnóstico dos 6 Riscos do JurídicoFerramenta 02 · Excel
São 48 perguntas, duas por procedimento, para responder pelo que existe e pode ser mostrado hoje.
- Percentual e nível de cada um dos 6 riscos
- Ordem de implantação: do risco mais exposto para o menos exposto
- Aba de plano de ação para os riscos que pesam mais
A décima primeira é a Matriz de Responsabilidades da Controladoria: quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem é informado em cada um dos 24 procedimentos, com uma checagem por linha. O Registro de Consultas e Pareceres (FOR-JUR-013) também é Excel, mas é só de lançamento, sem fórmula.
Com honestidade: o Painel não puxa os dados sozinho.
O Excel não lê outro arquivo por conta própria. O Painel calcula o que está digitado ou colado nele. Você escolhe um de dois modos: manter os controles de prazos, contratos, horas e honorários como registro do dia a dia e copiar e colar as linhas no Painel quando quiser ver a tela, ou lançar direto no Painel e usá-lo como controle único, o que serve bem a equipes pequenas. Nas planilhas com datas, você digita a data de hoje ao abrir: nenhuma usa a data do computador.
O que você recebe
Os 53 arquivos, um por um
Não é um curso. São modelos prontos para você adaptar à realidade da sua organização.
24
POPs
Procedimentos de gestão do trabalho jurídico, do POP-JUR-001 ao POP-JUR-024, organizados pelos 6 riscos.
Word editável24
Bônus: Formulários e Registros
Um para cada POP, com o mesmo número: o FOR-JUR-012 é o registro do POP-JUR-012.
Word e Excel editáveis4
Ferramentas
Comece por Aqui, Painel da Controladoria Jurídica, Diagnóstico dos 6 Riscos do Jurídico e Matriz de Responsabilidades da Controladoria.
Word e Excel1
Bônus em Word
Fichas de Bolso da Controladoria: os 24 POPs em uma página cada, para treinar a equipe e consultar na hora.
Word editávelSão 53 arquivos, em quatro pastas: 24 POPs, 24 formulários e registros, 4 ferramentas e 1 bônus. Todos os 53 arquivos trazem o campo [LOGOTIPO DA EMPRESA] para a sua marca. É tudo 100% em Word e Excel, sem PDF: 41 em Word e 12 em Excel.
Ver os 24 POPs
- POP-JUR-001Recebimento e Triagem de Intimações, Publicações e Citações (Word)
- POP-JUR-002Controle de Prazos com Dupla Conferência (Word)
- POP-JUR-003Agenda de Audiências, Perícias e Diligências (Word)
- POP-JUR-004Protocolo de Peças e Conferência Pós-Protocolo (Word)
- POP-JUR-005Cadastro e Atualização de Processos Judiciais e Administrativos (Word)
- POP-JUR-006Atendimento Inicial e Triagem de Novos Casos (Word)
- POP-JUR-007Verificação de Conflito de Interesses (Word)
- POP-JUR-008Contratação: Proposta, Contrato de Honorários e Procuração (Word)
- POP-JUR-009Abertura de Pasta e Distribuição Interna do Caso (Word)
- POP-JUR-010Solicitação, Elaboração e Revisão de Contratos (Word)
- POP-JUR-011Aprovação, Assinatura e Guarda de Contratos (Word)
- POP-JUR-012Controle de Vigências, Renovações e Obrigações Contratuais (Word)
- POP-JUR-013Emissão de Pareceres e Atendimento a Consultas (Word)
- POP-JUR-014Controle de Procurações, Poderes e Atos Societários (Word)
- POP-JUR-015Gestão de Documentos e Pastas Físicas e Digitais (Word)
- POP-JUR-016Sigilo Profissional e Proteção de Dados Pessoais (Word)
- POP-JUR-017Atendimento a Ofícios, Fiscalizações e Auditorias (Word)
- POP-JUR-018Registro de Horas e Atividades (Word)
- POP-JUR-019Faturamento, Cobrança de Honorários e Reembolso de Custas (Word)
- POP-JUR-020Classificação de Risco e Relatório de Contingências (Word)
- POP-JUR-021Contratação e Avaliação de Correspondentes e Escritórios Terceirizados (Word)
- POP-JUR-022Relatório de Andamento ao Cliente ou à Área Solicitante (Word)
- POP-JUR-023Encerramento do Caso, Arquivamento e Devolução de Documentos (Word)
- POP-JUR-024Integração de Advogados e Estagiários e Passagem de Carteira (Word)
Ver o bônus: 24 Formulários e Registros, um para cada POP
- FOR-JUR-001Registro Diário de Triagem de Intimações e Publicações (Word)
- FOR-JUR-002Controle de Prazos com Dupla Conferência · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-003Ficha de Preparação de Audiência ou Diligência (Word)
- FOR-JUR-004Checklist de Protocolo e Conferência Pós-Protocolo (Word)
- FOR-JUR-005Ficha de Cadastro e Atualização do Processo (Word)
- FOR-JUR-006Ficha de Atendimento Inicial e Triagem do Caso (Word)
- FOR-JUR-007Registro de Verificação de Conflito de Interesses (Word)
- FOR-JUR-008Checklist de Contratação do Cliente (Word)
- FOR-JUR-009Termo de Abertura e Distribuição do Caso (Word)
- FOR-JUR-010Solicitação de Elaboração ou Revisão de Contrato (Word)
- FOR-JUR-011Registro de Aprovação e Assinatura de Contrato (Word)
- FOR-JUR-012Controle de Vigências e Renovações de Contratos · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-013Registro de Consultas e Pareceres (Excel)
- FOR-JUR-014Controle de Procurações e Atos Societários · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-015Índice da Pasta do Caso e Padrão de Nomenclatura (Word)
- FOR-JUR-016Termo de Confidencialidade e Proteção de Dados Pessoais (Word)
- FOR-JUR-017Controle de Ofícios, Fiscalizações e Solicitações de Auditoria · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-018Registro de Horas por Caso · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-019Controle de Honorários e Custas · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-020Relatório de Contingências por Probabilidade de Perda · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-021Avaliação de Correspondentes e Escritórios Terceirizados · planilha que calcula (Excel)
- FOR-JUR-022Relatório de Andamento do Caso (Word)
- FOR-JUR-023Termo de Encerramento e Devolução de Documentos (Word)
- FOR-JUR-024Checklist de Integração e Passagem de Carteira (Word)
Ver as 4 ferramentas e o bônus em Word
- FerramentasComece por Aqui: a Primeira Semana da Controladoria · a primeira hora, a primeira semana e os primeiros 30 dias (Word)
- FerramentasPainel da Controladoria Jurídica · planilha que calcula (Excel)
- FerramentasDiagnóstico dos 6 Riscos do Jurídico · planilha que calcula (Excel)
- FerramentasMatriz de Responsabilidades da Controladoria · planilha que calcula (Excel)
- BônusFichas de Bolso da Controladoria · os 24 POPs em uma página cada (Word)
Comece por Aqui
A primeira hora e a primeira semana
Não comece lendo os 24 POPs. Comece pelo risco que não espera: o prazo. O guia «Comece por Aqui: a Primeira Semana da Controladoria» traz a ordem, dia a dia.
1h
A primeira hora
Nomeie quem faz a controladoria e quem substitui. Lance os prazos desta semana no Controle de Prazos e chame outra pessoa para a segunda conferência.
1
Dia 1 · Prazos
Ajuste os dois procedimentos de prazos e combine que todo prazo fatal chega por escrito à controladoria.
2
Dia 2 · Agenda e protocolo
Reúna audiências, perícias e diligências em uma agenda única e adote o checklist de conferência em todo protocolo.
3
Dia 3 · Diagnóstico
Responda ao Diagnóstico dos 6 Riscos do Jurídico e leia a ordem de implantação da sua organização.
4
Dia 4 · Contratos
Liste os contratos vigentes com término e aviso prévio e veja quais têm data-limite de decisão próxima.
5
Dia 5 · Reunião de 30 minutos
Apresente a função à equipe e preencha a Matriz de Responsabilidades da Controladoria com os nomes.
Da segunda semana em diante, a regra é um risco por semana, na ordem que o Diagnóstico indicou. Procedimento aprovado e não praticado é pior do que procedimento nenhum.
Para quem é
Feito para quem responde pelo jurídico
Escritório pequeno ou médio e departamento jurídico enxuto, em que a rotina ainda mora na memória de quem está há mais tempo na casa.
Sócio(a) ou gestor(a) de escritório
Quem quer sair de férias sem medo de perder prazo e ver o estagiário novo produzindo na primeira semana.
Coordenador(a) de departamento jurídico
Quem precisa saber o que vence, quem está com excesso de carga e quais contratos esperam decisão.
Consultor(a) de SGQ
Quem prepara escritório de advocacia para a ISO 9001 e precisa da rotina jurídica escrita e com registro.
Para quem não é
- Quem procura minuta de contrato, modelo de petição ou parecer.
- Quem quer um sistema que capture as publicações e conte o prazo no seu lugar.
- Quem espera alguém para implantar: o kit é material para a sua equipe adaptar e pôr em uso.
- Quem já tem controladoria estruturada, com procedimentos escritos e em uso.
Com clareza, antes da compra
O que o kit não faz
Este material é vendido a advogados. Por isso os limites vêm antes da oferta.
Não traz minuta, petição nem parecer
O kit padroniza a gestão, não a matéria de direito. Os formulários são registros de gestão: checklists, controles, fichas e termos internos.
Não ensina contagem de prazo processual
O prazo é do advogado. Ele define e informa o prazo fatal. O kit organiza o registro, a segunda conferência, o prazo interno e o comprovante do cumprimento.
Não substitui software jurídico nem serviço de publicações
Funciona com o sistema que você já usa ou só com o Excel. A consulta diária aos canais oficiais continua sendo da sua equipe.
Não inclui suporte de implantação
Você recebe os arquivos e o guia Comece por Aqui. Adaptar, aprovar e pôr em uso é trabalho da sua organização.
Não garante certificação nem resultado
Nenhum procedimento elimina o erro humano. O kit entrega a rotina escrita, a segunda conferência e o registro que permitem ver o erro a tempo.
Não acompanha o texto de leis e normas
Normas e legislação não vêm com o material. Os tempos internos dos POPs são sugestões: cada um vale «ou o definido pela organização».
A comparação honesta
Os outros três caminhos para ter a rotina escrita
Sem conta inflada e sem valor somado. Estes são os caminhos que existem, e o que cada um exige.
Escrever os 24 procedimentos do zero
É possível, e muita gente começa. O que costuma faltar é tempo: a rotina escrita disputa a agenda com os prazos, e perde.
Contratar consultoria de controladoria jurídica
Traz alguém para desenhar e implantar com você. É o caminho certo para quem quer acompanhamento, e custa de acordo.
Comprar um software jurídico
Organiza a agenda e os processos. Não escreve a rotina de quem alimenta a agenda, nem diz quem confere o lançamento.
O kit é a base pronta para adaptar: R$ 137 por 24 procedimentos, o que dá R$ 5,71 por procedimento, com o formulário de cada um.
Oferta única
Um pagamento. O kit completo.
24 POPs de gestão do trabalho jurídico, pelos 6 riscosincluso
Bônus: 24 Formulários e Registros, um para cada POPincluso
Painel da Controladoria Jurídica (Excel)incluso
Diagnóstico dos 6 Riscos do Jurídico (Excel)incluso
Matriz de Responsabilidades da Controladoria (Excel)incluso
Comece por Aqui: a Primeira Semana da Controladoria (Word)incluso
Bônus: Fichas de Bolso da Controladoria (Word)incluso
O tamanho da promessa
Você recebe os 24 procedimentos da lista, os registros e as planilhas. Nada além disso, e nada a menos. A implantação continua sendo da sua equipe.
7
dias de garantiaGarantia Prazo em Dia
São 7 dias, sem condição. Lance os prazos desta semana no Controle de Prazos e rode a dupla conferência. Se não ficar mais claro quem responde por cada prazo, peça o reembolso em 7 dias, sem perguntas.
O pedido é feito pela Hotmart e o valor volta integral. A garantia é sobre o material: ninguém pode prometer que um prazo não será perdido, e nós não prometemos.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
Em que formato vêm os arquivos?
São 53 arquivos, 100% em Word (.docx) e Excel (.xlsx), sem PDF: 41 em Word e 12 em Excel. Para as planilhas, use o Microsoft Excel ou o LibreOffice Calc.
Posso editar e colocar a marca da minha organização?
Sim. Todos os 53 arquivos trazem o campo [LOGOTIPO DA EMPRESA] para o seu logotipo. O nome da organização entra pelo campo próprio de cada arquivo ou pela aba «Config» das planilhas. O texto dos POPs é seu para ajustar: o que não se aplica sai, o que falta entra.
Serve para escritório de advocacia e para departamento jurídico?
Sim. Cada POP abre dizendo a quem se aplica: escritório, departamento jurídico ou os dois. No escritório a outra parte é o cliente; no departamento é a área solicitante. Alguns procedimentos são próprios do escritório, como a contratação do cliente: o POP avisa, e o departamento pode deixá-los de fora.
Serve para qualquer área do direito?
Sim, porque o kit padroniza a gestão do trabalho jurídico, e não a matéria de direito: prazo, agenda, protocolo, contrato, documento, horas, honorários e relacionamento com o cliente existem em qualquer área. A técnica de cada caso continua com o advogado.
O kit traz minuta de contrato ou modelo de petição?
Não. O kit não traz minuta de contrato, cláusula, modelo de petição, de procuração nem de parecer. Os formulários são registros de gestão: checklists, controles, fichas e termos internos.
Preciso de software jurídico para usar?
Não. O kit funciona com o sistema que a sua organização já usa ou só com as planilhas em Excel. Ele também não substitui software jurídico nem serviço de publicações: a consulta aos canais oficiais continua sendo feita pela sua equipe.
Ajuda quem está se preparando para a ISO 9001?
Ajuda na parte documental: os POPs e os registros são procedimento escrito e evidência de que a rotina acontece, que é o que um sistema de gestão da qualidade pede. O kit não garante certificação nem resultado de auditoria.
Como funciona o pagamento?
R$ 137 à vista, no Pix ou no cartão, ou em até 12x de R$ 14,00 no cartão de crédito, pela Hotmart. É um pagamento único, sem mensalidade.
Como funciona a garantia?
É a Garantia Prazo em Dia: 7 dias, incondicional. Lance os prazos desta semana no Controle de Prazos e rode a dupla conferência. Se não ficar mais claro quem responde por cada prazo, peça o reembolso pela Hotmart em até 7 dias, sem perguntas.
Como recebo o material?
Pela Hotmart. Assim que o pagamento é confirmado, os arquivos ficam disponíveis para download na área de membros. Comece pelo arquivo «Comece por Aqui: a Primeira Semana da Controladoria».
A rotina do seu jurídico, fora da cabeça de duas pessoas.
24 POPs, o formulário de cada um e as planilhas que mostram o que vence. Pronto para você adaptar à sua organização.
- Pagamento seguro pela Hotmart
- Garantia Prazo em Dia: 7 dias